「主催者枠による参加者」とは？

テニスオフネット上でテニスオフに参加するには、 参加者本人がテニスオフネットIDを登録した上で申し込み手続きをすることが前提となっています。 参加者の人数把握や連絡などの主催者の手間を軽くし、 テニスオフの運営をスムーズにするためにそのような仕組みになっていますが、 次のような場合に参加者の管理がかえって難しくなることがありました。

• インターネットにアクセスする手段を持たない人がテニスオフに参加したい場合
• その他何らかの理由により参加者本人の手による参加申し込みが困難な場合
• 主催者の都合によりどうしても特定の人物（例：主催者の友人）を特別枠として参加者に追加したい場合

そこで、通常の申し込み方法とは別に「主催者枠による参加」という方法が設けられています。

• 主催者はいつでも「主催者枠による参加者」を追加または削除することができます。
• 主催者枠による参加者を追加または削除できるのは、主催者だけです。
• 「主催者枠による参加者」に数の制限はありません。何人でも追加可能です。
• 主催者枠による参加者は通常の申し込みによる参加者と同様に参加者リスト上に表示されます。
• 主催者だけが見れる詳細な参加者名簿上にも同様に表示されます。

ただし、下記の点にご注意ください。

• テニスオフ詳細ページに表示される「募集定員」や「募集定員まであと何人」といった数値は あくまで通常の申し込み方法による申込者の数に基づいた数値なので、 「主催者枠による参加者」の数とは無関係です。混乱しやすいのでご注意ください。
• また、「主催者枠による参加者」は次のことができません。
  • 詳細情報に追加書きこみがあった際の通知メールの受け取り
  • 詳細ページ上に表示される主催者の緊急連絡先電話番号の閲覧
  • オフレポ掲示板への投稿
• 各テニスオフにおいて参加申込みの承認やオフレポ掲示板への投稿などのアクションがあると、 テニスオフネットのトップページおよび都道府県別の一覧ページ上では マークが表示されますが、 この「主催者枠による参加者」をいくら増やしても（減らしても）、このマークは出ません。 このため、トップページや都道府県別の一覧ページ上でテニスオフを目立たせるには、 「主催者枠による参加者」の機能は利用せずに、 できるだけ参加者自身の手でWeb上の参加申込書を利用して申し込んでもらったほうがよいでしょう。